Mobile Zeiterfassung per Handy

Mit dem Handy wird eine SMS mit oder ohne Inhalt an eine Telefonnummer eines firmeneigenen sms-Servers geschickt. Die Information wird dort aufbereitet und über das Internet oder Firmennetzwerk direkt in das Zeiterfassungssystem der Firma geschickt.

Das dort installierte Programm TS-PersInfo erlaubt die sofortige Darstellung der Information auf einem PC. Sekretariat oder Planungsabteilung sind damit sofort informiert.

Gleichzeitig mit der Zeitinformation werden auch andere Inhalte übermittel wie z.B. „Einsatz dauert ca. 4 Std., bitte nicht stören“ die sofort visualisiert werden. Mit einem „Mausklick“ kann dann auch umgekehrt eine SMS direkt an das Handy geschickt werden.

Der Mitarbeiter kann dann, wenn er wieder in der Firma ist, den Zeitstempel mit weiterer Information versehen und zur Verarbeitung mit der Zeiterfassungssoftware freigeben.

Ein Highlight ist auch die Möglichkeit bei Firmen mit mehreren Zentralen und Außenstellen die Daten gleichzeitig an verschiedene Stellen zur Weiterverarbeitung oder Information zu senden.

Die mobile Zeiterfassung ist nahtlos integriert in die Zeitwirtschaft und Zugangskontrolle mit den SIEMENS Terminals ES Controllern .

Einsatzgebiet

Klassische Nutzer sind Außendienstmitarbeiter, Installateure und sonstige Dienstleister mit mehrmals täglich wechselnden Einsatzort. Mitarbeiter mit Dienstgangberechtigung können Beginn, Ende und Unterbrechung des Dienstgang online buchen. 

Auch Mitarbeiter die im Haus arbeiten und einen Kostenstellenwechsel oder Kostenträgerwechsel signalisieren wollen ohne zum nächsten festinstallierten Terminal zu gehen. Das Einsatzgebiet umfasst alle Bereiche, wo die Mitarbeiter bisher manuell die Zeiten abgegeben haben oder manuell korrigiert haben und ein Nachweis des Ortes nicht erforderlich ist.

• bessere Kontrolle von Projektzeiten
• Arbeitserleichterung für mobile Mitarbeiter
• Online Information in der Firmenzentrale
• Verbesserte Kommunikation von Innen- und Außendienst
• Bidirektionale Kommunikation via SMS
• direkt integriert in Zeiterfassungssysteme von SIEMENS